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Haushaltshilfe richtig anstellen

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Reinigungskraft anstellen

Keine Zeit oder Lust auf Hausarbeit? Dann kann eine Reinigungskraft dich erheblich entlasten. Doch was viele nicht wissen: Wer eine Haushaltshilfe beschäftigt, wird automatisch zur Arbeitgeberin oder zum Arbeitgeber und übernimmt die damit verbundenen Pflichten. Erfahre hier, welche das sind und wie du deine Reinigungskraft in der Schweiz korrekt anmeldest.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wer eine Reinigungskraft legal beschäftigen möchte, muss sie korrekt anmelden und Sozialversicherungsbeiträge abrechnen. Auch bei wenigen Arbeitsstunden gelten klare gesetzliche Vorgaben in der Schweiz.
  • Die Anmeldung der Haushaltshilfe erfolgt in der Regel über das vereinfachte Abrechnungsverfahren bei der AHV. Damit werden AHV, IV, EO, ALV sowie Unfallversicherung korrekt abgeführt.
  • Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber trägst du Verantwortung für Sozialversicherungen und Unfallversicherung. Je nach Pensum ist auch eine obligatorische Unfallversicherung abzuschliessen.
  • Der vereinbarte Lohn muss mindestens dem kantonalen oder nationalen Mindestlohn im Privathaushalt entsprechen. Zudem sind Ferienanspruch und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu berücksichtigen.

Eine Reinigungskraft zu finden, ist einfach: Auf verschiedenen Online-Portalen oder durch Empfehlungen wird man schnell fündig. Schwieriger ist es hingegen, die Reinigungskraft auch korrekt anzumelden, ein administrativer Aufwand, den viele scheuen. Das ist verständlich, will man doch in der neugewonnenen Zeit etwas anderes tun, als sich mit Bürokratie herumzuschlagen.

Allerdings gilt: Sobald eine Haushaltshilfe für dich arbeitet, bist du gesetzlich dazu verpflichtet, AHV-Beiträge für sie zu bezahlen und eine Unfallversicherung abzuschliessen. Wer dies unterlässt, beschäftigt seine Reinigungskraft in Schwarzarbeit und handelt damit illegal.

Wo du deine Reinigungskraft anmelden musst und wie du dabei vorgehst

1. Melde deine Reinigungskraft bei einem zugelassenen Unfallversicherer an und versichere sie gegen Berufsunfälle. Dies kostet dich ca. 100 Franken pro Jahr. Ab einem Arbeitspensum von acht Stunden pro Woche musst du deine Reinigungskraft in der Schweiz auch gegen Nichtberufsunfälle versichern. Diese Prämie wird vom ausbezahlten Gehalt der Haushaltshilfe abgezogen.

2. AHV: Melde deine Reinigungskraft bei der AHV an. Besorge dir hierfür bei deiner kantonalen Ausgleichskasse das Anmeldeformular für das vereinfachte Abrechnungsverfahren. Dieses wurde speziell für Reinigungskräfte und Haushaltshilfen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit in der Schweiz entwickelt und kann bei einem Lohn von bis zu 21'510 Franken pro Jahr genutzt werden. Die Beiträge an die AHV/IV/EO/ALV betragen für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sowie Arbeitnehmende je 6,4 Prozent des Bruttolohns.

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Schwarzarbeit und ihre Folgen

Es mag verlockend erscheinen, den bürokratischen Aufwand zu umgehen und die Reinigungskraft schwarz zu beschäftigen. Schliesslich muss man so auch keine Versicherungskosten tragen. Allerdings kann dieses Vorgehen gravierende Folgen haben. Abgesehen davon, dass man so der Reinigungskraft ihr Anrecht auf Sozialleistungen entzieht, trägt man auch als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber erhebliche Risiken.

Im Falle einer Aufdeckung der Schwarzarbeit müssen in der Schweiz alle Sozialversicherungsbeiträge inklusive Verzugszins rückwirkend bezahlt werden. Zudem drohen hohe Bussen, und in schwerwiegenden Fällen sind sogar Freiheitsstrafen möglich.

Sollte es ausserdem zu dem nicht unwahrscheinlichen Fall kommen, dass die Reinigungskraft bei der Arbeit einen Unfall erleidet, im Haushalt lauern bekanntlich viele Gefahren, dann muss die Arbeitgeberin oder der Arbeitgeber dafür aus eigener Tasche aufkommen.

Es ist also im Interesse von Arbeitnehmenden sowie Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, ein korrektes Arbeitsverhältnis zu pflegen.

Falls dir Zeit oder Motivation fehlen, dich um die bürokratischen Belange zu kümmern, steht dir die Option offen, einen Servicedienstleister zu beauftragen. Dieser übernimmt zuverlässig sämtliche administrativen Aufgaben und stellt sicher, dass alles rechtskonform abläuft.

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