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Verwaltung von Stockwerkeigentum: Aufgaben und Organisation

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Person arbeitet am Laptop und organisiert Unterlagen für die Verwaltung von Stockwerkeigentum.

Stockwerkeigentum erfreut sich in der Schweiz stark steigender Beliebtheit. Damit rückt auch die Frage nach der Verwaltung vermehrt ins Zentrum.

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine professionelle Verwaltung von Stockwerkeigentum entlastet die Eigentumsparteien, koordiniert Unterhalt und Organisation und trägt wesentlich zu einem guten Klima in der Gemeinschaft bei. Wichtig sind Erreichbarkeit, Zeit für Anliegen und eine konstante Ansprechperson.
  • Bei der Wahl der Stockwerkeigentumsverwaltung solltest du nicht nur auf den Preis achten. Eine kompetente Verwaltung spart langfristig Kosten, etwa durch saubere Planung und Überwachung von Unterhaltsarbeiten. Rechne mit rund 2’500 bis 3’000 Franken Grundhonorar pro Jahr plus etwa 500 Franken pro Wohneinheit.
  • Der Verwaltungsvertrag gilt als einfacher Auftrag und ist gemäss OR kündbar. Für einen reibungslosen Wechsel der Verwaltung solltest du die Kündigung schriftlich und idealerweise drei Monate vor Mandatsende einreichen.
  • In kleinen Liegenschaften übernehmen Eigentümerinnen und Eigentümer die Verwaltung oft selbst. Das kann Kosten sparen, birgt aber Risiken bei Konflikten, da Neutralität und Professionalität nicht immer gewährleistet sind.

Das macht eine gute Verwaltung aus

Beim Stockwerkeigentum spielt die Verwaltung eine zentrale Rolle. Sie kümmert sich um alle Belange rund ums Haus und trägt massgeblich zu einer angenehmen Stimmung in der Stockwerkeigentumsgemeinschaft bei. Aber was zeichnet eine gute Verwaltung aus und wie viel darf sie kosten? Massgebend für eine gute Verwaltung ist, dass sie sich genügend Zeit nimmt, für die Eigentumsparteien immer erreichbar ist und sich im besten Fall immer die gleiche Person um das Objekt kümmert. 

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Kosten und Qualität der Verwaltung

Vor Vergabe des Verwaltungsauftrags sollte die Gemeinschaft verschiedene Offerten einholen und vergleichen. Oft achten die Eigentumsparteien eher auf den Preis statt auf die Qualität der Verwaltung. Längerfristig gesehen verursacht eine schlechte Verwaltung aber mehr Kosten. Eine kompetente Verwaltung, die beispielsweise alle Unterhaltsarbeiten koordiniert und überwacht, kann viel Geld sparen. Rechne mit einem Basishonorar von 2’500 bis 3’000 Franken im Jahr plus 500 Franken pro Wohneinheit.

Was, wenn die Verwaltung ihren Pflichten nicht nachkommt? Der Vertrag über die Verwaltung von Stockwerkeigentum ist ein einfacher Auftrag und gemäss Artikel 404 OR jederzeit kündbar. Für einen geordneten und reibungslosen Übergang von der alten zur neuen Verwaltung ist es sinnvoll, die alte Verwaltung frühzeitig und schriftlich zu informieren. Als ordentliche Frist gelten drei Monate vor dem Mandatsende

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Verwaltung durch Eigentumsparteien: Chancen und Risiken

Lohnt sich eine Stockwerkseigentumsverwaltung überhaupt? Bei kleineren Objekten mit bis zu sechs Wohneinheiten übernehmen häufig die Eigentumsparteien die Verwaltung selbst, allenfalls im Turnus. Bei Konflikten zwischen den Eigentumsparteien ist eine solche Verwaltung allerdings selten neutral. Es besteht die Gefahr von Eigeninteressen, allenfalls verbündet sich die Verwaltung mit einer Streitpartei gegen die andere Partei. So gesehen ist eine externe Verwaltung auf lange Sicht vielleicht nicht immer günstiger, aber in der Regel besser.

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