Gestion de la PPE : missions et organisation

Voici ce qui caractérise une bonne administration

Dans le cadre de la copropriété, la gestion joue un rôle central. Elle s’occupe de toutes les questions relatives à l’immeuble et contribue de manière déterminante à créer une ambiance agréable au sein de la communauté des copropriétaires. Mais qu’est-ce qui caractérise une bonne gestion et combien peut-elle coûter ? Pour qu’une gestion soit de qualité, il est essentiel qu’elle consacre suffisamment de temps aux copropriétaires, qu’elle soit toujours joignable et, dans l’idéal, qu’une même personne s’occupe toujours du bien.

Coûts et qualité de l’administration

Avant d’attribuer le mandat de gestion, la copropriété devrait solliciter et comparer différentes offres. Souvent, les copropriétaires accordent davantage d’importance au prix qu’à la qualité de la gestion. À long terme, une mauvaise gestion engendre toutefois davantage de coûts. Une gestion compétente, qui coordonne et supervise par exemple tous les travaux d’entretien, peut permettre de réaliser d’importantes économies. Comptez un honoraire de base compris entre 2’500 et 3’000 francs par an, plus 500 francs par logement.

Que faire si la société de gestion ne remplit pas ses obligations ? Le contrat de gestion d’une copropriété est un simple mandat et, conformément à l’article 404 du CO, vous pouvez le résilier à tout moment. Pour assurer une transition ordonnée et sans heurts de l’ancienne à la nouvelle société de gestion, il est judicieux d’informer l’ancienne société de gestion suffisamment à l’avance et par écrit. Le délai normal est de trois mois avant la fin du mandat.

Gestion par les copropriétaires : opportunités et risques

La gestion d’une copropriété en vaut-elle vraiment la peine ? Dans le cas de petits immeubles comptant jusqu’à six logements, ce sont souvent les copropriétaires eux-mêmes qui se chargent de la gestion, le cas échéant à tour de rôle. Toutefois, en cas de conflits entre les copropriétaires, une telle gestion est rarement neutre. Il existe un risque de conflits d’intérêts ; dans le pire des cas, le gestionnaire peut s’allier à l’une des parties en conflit contre l’autre. De ce point de vue, une gestion externe n’est peut-être pas toujours plus économique à long terme, mais elle est généralement préférable.